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FRIELENDORF-OBERGRENZEBACH. Der Feuerwehrverein Obergrenzebach hat vom Land einen „hohen vierstelligen“ Euro-Betrag aus dem Budget von Prof. Dr. Kristina Sinemus, Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung, erhalten. Die Fördermittel wurden für die Digitalisierung im Bereich der internen Verwaltung, der inneren Struktur der Organisation verwendet.
Dazu zählen unter anderem die Mitgliederverwaltung, die Optimierung von internen Prozessen sowie die Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern.
Der Verein musste 10 Prozent der geplanten Investition aus eigenen Mitteln aufbringen. Im Juli 2022 wurde der Antrag für die Zuwendung aus dem Förderprogramm gestellt. Darin beschrieb der Verein sein geplantes Projekt zur Digitalisierung und listete die dafür benötigte Technik auf. Als Ziel wurde die digitale und prozessoptimierte Verwaltung angestrebt. Die Vereinsverwaltung sollte von Papier auf eine digital geführte Verwaltung umgestellt werden. Alle vorhandenen Dokumente und Unterlagen sollen digitalisiert und zusammen mit den vorhanden digitalen Dokumenten zentral und DSGVO-konform gespeichert werden. Zudem sollen Möglichkeiten für digitale Sitzungen und Kommunikationen weiter ausgebaut werden.
Bereits wenige Wochen nach der Antragsstellung der Verein die Zusage für die Förderung des Projektes und konnte mit der Beschaffung und Umsetzung beginnen. Unterstützende Hilfe bekamen die Feuerwehrleute dabei von der Firma IT-Happy aus Ottrau, deren Mitarbeiter qualifiziert berieten und professionell schulten.
• Vier Laptops inkl. Zubehör und Softwarelizenzen für Microsoft Office
• Zwei Tablets inkl. Zubehör
• Zentrales Speichersystem inkl. Festplatten (NAS)
• Dokumentenscanner zur Digitalisierung vorhandener Papierdokumente
• Dokumentenkamera zur Digitalisierung und Präsentation bei Onlinesitzungen
• Konferenzkamera für Onlinesitzungen
• WLAN-Router für Vernetzung der Geräte und externen Zugriff
• WLAN-Access Point für die Erhöhung der drahtlosen Netzabdeckung im Feuerwehrhaus
• WLAN-Bridge für die Bereitstellung eines Internetzugangs im Feuerwehrhaus
• Zubehör (Leitungen, Hubs, Kabelkanal, etc.)
Das Bild: Markus Mühling (Vertreter der Einsatzabteilung), Robert Schäfer (stellv. Schriftführer), Laura Käsinger (Vertreterin der Einsatzabteilung), Gunnar Schrage (stellv. Vorsitzender), Maik Kurek (Vorsitzender), Kevin Schäfer (Kassierer) (wal)
